구글 Apps Script로 후원신청서 만들기

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구글 Apps Script로 입력폼을 만들고, 입력된 데이터들이 구글 스프레드 시트에 저장되도록 하는 스크립트를 구현해 보았습니다.

 

Apps Script는 두 개의 파일로 작동합니다.

Code.gs라는 이름의 스크립트 파일과 웹화면을 통해 보여질 index.html이 그것입니다.

 

※ 이 스크립트는 기본적으로 구글 스프레드 시트의 Apps Script를 다룰 줄 아는 사람을 대상으로 하기 때문에 스크립트 적용 이전단계에 대해서는 설명하지 않습니다.

 

Code.gs

 
// 스프레드시트 ID와 시트 이름, 서명이미지 저장 폴더 ID를 변수로 선언
var SPREADSHEET_ID = ' YOUR_SPREADSHEET_ID';
var SHEET_NAME = '시트1';
var FOLDER_ID = ' YOUR_FOLDER_ID';

function doGet() {
  return HtmlService.createHtmlOutputFromFile('index');
}

function sendUserData(name, gender, ssn_a, ssn_b, cphone_n, phone_n, address, e_mail, s_term, s_type, s_money, s_how, s_item, s_item_q, s_unit, s_sector, s_why, s_path, receipt1, receipt2, a_date, signature) {
  var sheet = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID).getSheetByName(SHEET_NAME);
  var imageUrl = saveSignatureToDrive(signature, name);
  sheet.appendRow([
    name, gender, ssn_a, ssn_b,
    "'" + cphone_n, // 앞에 작은 따옴표 추가
    "'" + phone_n,  // 앞에 작은 따옴표 추가
    address, e_mail, s_term, s_type, s_money, s_how,
    s_item, s_item_q, s_unit, s_sector, s_why, s_path,
    receipt1, receipt2, a_date, '=IMAGE("' + imageUrl + '")'
  ]);
}

function saveSignatureToDrive(signature, name) {
  var folder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);
  var blob = Utilities.newBlob(Utilities.base64Decode(signature.split(',')[1]), 'image/png', name + '_signature.png');
  var file = folder.createFile(blob);
  var fileId = file.getId();
}

 

index.html

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
  <base target="_top">
  <title>부민노인복지관 후원신청서</title>
  <style>
    #sig {
      background-color: #e0e0e0;
      border: 1px solid black;
      width: 500px;
      height: 300px;
    }

    #s_item_q, #ssn_a {
      width: 6em;
    }

    #ssn_b {
      width: 7em;
    }

    #savingMessage {
      display: none;
      position: fixed;
      top: 50%;
      left: 50%;
      transform: translate(-50%, -50%);
      background-color: white;
      border: 1px solid black;
      padding: 20px;
      z-index: 1000;
    }

  </style>
</head>
<body>
  <p>부민노인복지관 후원신청서</p>
  <form id="donationForm">
    <label>이름</label>
    <input type="text" id="name" name="name" placeholder="이름" required><br>

    <label>성별</label>
    <input type="radio" name="gender" value="남">남자
    <input type="radio" name="gender" value="여">여자<br>

    <label>주민등록번호</label>
    <input type="text" id="ssn_a" name="ssn_a" size="6" maxlength="6" required>-
    <input type="password" id="ssn_b" name="ssn_b" size="7" maxlength="7" required><br>

    <label>휴대전화</label>
    <input type="text" id="cphone_n" name="cphone_n" size="11" maxlength="11"> ※ 숫자만 입력<br>

    <label>일반전화</label>
    <input type="text" id="phone_n" name="phone_n" size="11" maxlength="11"> ※ 숫자만 입력<br>

    <label>주소</label>
    <input type="text" id="address" name="address" size="30"><br>

    <label>이메일</label>
    <input type="text" id="e_mail" name="e_mail" size="30"><br>

    <label>후원방식</label>
    <input type="radio" name="s_term" value="정기">정기
    <input type="radio" name="s_term" value="비정기">비정기<br>

    <label>후원구분</label>
    <input type="radio" name="s_type" value="지정">지정
    <input type="radio" name="s_type" value="비지정">비지정<br>

    <label>후원금</label>
    <input type="text" id="s_money" name="s_money"><br>

    <label>후원방법</label>
    <input type="radio" name="s_how" value="자동이체">자동이체
    <input type="radio" name="s_how" value="현금납부">현금납부
    <input type="radio" name="s_how" value="CMS">CMS 이체
    <input type="radio" name="s_how" value="기타">기타<br>

    <label>후원품</label>
    (품명) <input type="text" id="s_item" name="s_item"> /
    (수량) <input type="number" id="s_item_q" name="s_item_q" size="4"> /
    (단위) <select id="s_unit" name="s_unit">
            <option value="">---</option>
            <option value="개"></option>
            <option value="세트">세트</option>
            <option value="Box">Box</option>  
            <option value="건"></option>  
            <option value="Kg">Kg</option>  
            <option value="명"></option>  
            <option value="포"></option>  
            <option value="g">g(그램)</option>  
            <option value="리터">리터</option>  
            <option value="대"></option>  
            <option value="장"></option>  
            <option value="통"></option>  
            <option value="판"></option>  
            <option value="병"></option>  
            <option value="마리">마리</option>  
            <option value="봉지">봉지</option>  
            <option value="팩"></option>  
            <option value="묶음">묶음</option>  
            <option value="그루">그루</option>  
            <option value="송이">송이</option>  
            <option value="포기">포기</option>  
            <option value="자루">자루</option>  
            <option value="인분">인분</option>  
            <option value="짝"></option>  
            <option value="포대">포대</option>  
            <option value="기타">기타</option>  
    </select><br>

    <label>후원분야</label>
    <select id="s_sector" name="s_sector">
      <option value="">---------</option>
      <option value="밑반찬지원">밑반찬지원</option>
      <option value="저소득노인 무료급식사업">저소득노인 무료급식사업</option>
      <option value="위기 및 취약노인 사업">위기 및 취약노인 사업</option>
      <option value="지역복지 연계사업">지역복지 연계사업</option>
      <option value="명절 정나눔 행사">명절 정나눔 행사</option>
      <option value="기타">기타</option>
    </select><br>

    <label>참여동기</label>
    <select id="s_why" name="s_why">
      <option value="">---------</option>
      <option value="경제적 여유가 있어서">경제적 여유가 있어서</option>
      <option value="불우한 이웃을 돕기위해">불우한 이웃을 돕기위해</option>
      <option value="지역사회복지를 위해">지역사회복지를 위해</option>
      <option value="종교적 신념으로">종교적 신념으로</option>
      <option value="기타">기타</option>
    </select><br>

    <label>참여경로</label>
    <select id="s_path" name="s_path">
      <option value="">---------</option>
      <option value="기존 후원자/자원봉사자 소개를 통해">기존 후원자/자원봉사자 소개를 통해</option>
      <option value="복지관 소식지나 안내물을 통해">복지관 소식지나 안내물을 통해</option>
      <option value="언론매체를 통해">언론매체를 통해(TV, 라디오, 신문 등)</option>
      <option value="특정 행사 및 기념일 축하">특정 행사 및 기념일 축하</option>
      <option value="기타">기타</option>
    </select><br>

    <label>후원금영수증 발급</label><br>
      <input type="checkbox" name="receipt1" value="후원금영수증 필요">후원금 영수증 필요<br>
      <input type="checkbox" name="receipt2" value="국세청 연말정산 간소화 후원내역 제공 동의">국세청 연말정산 간소화 후원내역 제공 동의 <br>

    <label>신청일자</label>
    <input type="date" id="a_date" name="a_date"><br>

    <label>서명</label><br>
    <canvas id="sig"></canvas><br>
    <button type="button" id="clearSig">서명 지우기</button><br><br>

    <button type="button" onclick="submitData()">제출</button>
  </form>

  <div id="savingMessage">저장 중입니다...</div>

  <script>
    var signaturePad;

    function setupSignatureBox() {
      var canvas = document.getElementById("sig");
      canvas.width = 500;  // 명시적으로 크기 설정
      canvas.height = 300; // 명시적으로 크기 설정
      signaturePad = new SignaturePad(canvas);
    }

    function clearSignature() {
      signaturePad.clear();
    }

    function submitData() {
      const form = document.getElementById('donationForm');
      const formData = new FormData(form);

      // 필수 입력 필드 확인
      if (!formData.get('name') || !formData.get('ssn_a') || !formData.get('ssn_b') || !formData.get('cphone_n') || signaturePad.isEmpty()) {
        alert('성명, 주민등록번호, 서명은 필수 입력 항목입니다.');
        return;
      }

      const data = {
        name: formData.get('name'),
        gender: formData.get('gender'),
        ssn_a: formData.get('ssn_a'),
        ssn_b: formData.get('ssn_b'),
        cphone_n: formData.get('cphone_n'),
        phone_n: formData.get('phone_n'),
        address: formData.get('address'),
        e_mail: formData.get('e_mail'),
        s_term: formData.get('s_term'),
        s_type: formData.get('s_type'),
        s_money: formData.get('s_money'),
        s_how: formData.get('s_how'),
        s_item: formData.get('s_item'),
        s_item_q: formData.get('s_item_q'),
        s_unit: formData.get('s_unit'),
        s_sector: formData.get('s_sector'),
        s_why: formData.get('s_why'),
        s_path: formData.get('s_path'),
        receipt1: formData.get('receipt1') ? '필요' : '불필요',
        receipt2: formData.get('receipt2') ? '동의' : '미동의',
        a_date: formData.get('a_date'),
        signature: signaturePad.toDataURL()
      };

      document.getElementById('savingMessage').style.display = 'block'; // 저장 중 메시지 표시

      google.script.run.withSuccessHandler(() => {
        document.getElementById('savingMessage').style.display = 'none'; // 저장 중 메시지 숨기기
        alert('데이터가 성공적으로 저장되었습니다.');
      }).withFailureHandler(error => {
        document.getElementById('savingMessage').style.display = 'none'; // 저장 중 메시지 숨기기
        console.error('Error:', error);
        alert('데이터 저장 중 오류가 발생했습니다. 다시 입력해주세요.');
      }).sendUserData(
        data.name, data.gender, data.ssn_a, data.ssn_b, data.cphone_n, data.phone_n,
        data.address, data.e_mail, data.s_term, data.s_type, data.s_money, data.s_how,
        data.s_item, data.s_item_q, data.s_unit, data.s_sector, data.s_why, data.s_path,
        data.receipt1, data.receipt2, data.a_date, data.signature
      );
    }

    document.getElementById("clearSig").addEventListener("click", clearSignature);
    document.addEventListener("DOMContentLoaded", setupSignatureBox);
  </script>
</body>
</html>

 

입력 폼은 아래 링크와 같이 보여지게 됩니다.

https://script.google.com/a/macros/bmsenior.org/s/AKfycbxOwy1AJqVZypRUhlJtNl3xzWDSm4mUWhKxtBwI0_FrT66QLX_6ruxFn0h0WR4JUYrA3w/exec

 

https://script.google.com/a/macros/bmsenior.org/s/AKfycbxOwy1AJqVZypRUhlJtNl3xzWDSm4mUWhKxtBwI0_FrT66QLX_6ruxFn0h0WR4JUYrA3w/exec

 

script.google.com

 

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Apps Script를 활용해 스프레드 시트로 데이터 전송하기

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우리가 입력하는 데이터를 구글 스프레드 시트에 저장되게 하려면 어떻게 해야할까요?

기본적으로 구글 설문지 폼을 사용하면 스프레드 시트에 저장되는 것을 확인할 수 있습니다.

이걸 내가 원하는 대로 할 수는 없을까요?

 

일반적으로 생각했을 때 2개의 서식이 필요하단 사실은 떠올릴 수 있을 것입니다.

첫번째로 데이터를 입력하는 서식이며, 이는 웹 화면을 통해 보여질 것입니다.

구글 스프레드시트의 Apps Script에서는 기본값으로 index.html을 설정해두고 있습니다.

두번째로 입력된 데이터가 스프레드 시트에 차곡차곡 쌓여야할 것입니다. 

이를 위한 스프레드 시트 파일(SpreadSheet)이 필요합니다.

 

그런데 하나가 더 필요합니다. 

이 두 파일을 연결할 연결고리, 그것이 Apps Script 입니다.

Code.gs가 바로 그것입니다.

 

자, 정리하자면, 데이터입력을 담당하는 index.html, 데이터를 받아서 저장할 SpreadSheet, 마지막으로 이 둘을 연결하는 Code.gs가 필요합니다.

 

이때 필요한 가장 기본적인 코드를 정리해보겠습니다.

 

  1. index.html

 

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <base target="_top">


    <!-- 아래 스크립트를 통해 구글 스프레드 시트에 저장하게 됩니다. -->
    <script>
      function onSuccess(){
        alert("저장완료");
      }


      function resister() {
        let inputEl = document.getElementsByTagName("input");
        let inputData = [];
        for(element of inputEl) {
          inputData.push(element.value);
        }


        google.script.run.withSuccessHandler(onSuccess).sendUserData(inputData);
      }
    </script>
    <!-- 여기까지 -->
  </head>


  <body>
    <p>데이터 입력</p>
    <!-- 아래 input 태그를 통해 데이터가 입력되며, resister()를 통해 등록됩니다. -->
    <label>종류</label>
    <input type="text" name="type"><br>


    <label>수량</label>
    <input type="number" name="number"><br>


    <label>유효기간</label>
    <input type="date" name="deadline"><br>


    <button onclick="resister()">등록</button>
    <!-- 여기까지. 위에 input은 더 많이 추가해도 됩니다. -->
  </body>
 
</html>



  1. Code.gs
  • index.html과 소통하기 위해 필요한 함수
function doGet() {
  return HtmlService.createHtmlOutputFromFile('index');
}

 

  • 아래 3개 중 필요에 따라 선택
function sendUserData(inputData) {
  let ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  ss.appendRow(inputData);
}
▲ 구글 스프레드 시트에서 바로 App Script를 만든 경우로 시트가 하나 뿐인 경우.
  별도의 지정없이 바로 작동합니다.
function sendUserData(inputData) {
  let sheetName = '시트1'; // 시트 이름을 변수로 선언
  let ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName);
  ss.appendRow(inputData);
}
▲ 시트가 여러개인 경우 시트명을 변수로 지정토록 하였습니다.
  ’시트1’을 수정하세요.
function sendUserData(inputData) {
  // 스프레드시트 파일 ID 및 시트 이름 설정
  const spreadsheetId = 'YOUR_SPREADSHEET_ID'; // 여기에 스프레드시트 파일 ID를 입력
  const sheetName = '시트1';


  // 스프레드시트 및 시트 가져오기
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName);


  // 데이터 추가
  sheet.appendRow(inputData);
}
▲ 파일명(고유ID)와 시트명을 모두 변수로 설정합니다.
  ’YOUR_SPREADSHEET_ID’에 스프레드 시트 파일의 ID를 직접 입력합니다.
  ’시트1’에 시트명을 직접 입력합니다.



여기까지가 기본적인 처리방법입니다.

index.html을 수정함으로써 입력화면을 좀더 다양하게 꾸밀 수 있으며, 스프레드 시트로 보낼 데이터도 추가할 수 있을 것입니다.



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